Wordt Peppol verplicht in Nederland? Wat ondernemers nu al moeten weten
Peppol is nog niet verplicht voor B2B in Nederland — maar dat verandert. Leer van wat er in België is gebeurd en bereid je voor zonder stress.
Laatste update: april 2026 · Leestijd: ~5 minuten
De huidige situatie in Nederland
Voor Nederlandse ondernemers is het antwoord eenduidig: Peppol is in Nederland nog niet verplicht voor B2B-transacties. Je kunt als ondernemer nog steeds PDF-facturen per e-mail sturen naar andere bedrijven.
Maar er zijn twee belangrijke uitzonderingen waar je nu al mee te maken kunt krijgen:
⚠️ Overheid (B2G) — al verplicht
Facturen aan de Nederlandse overheid moeten al jaren via Peppol of een ander e-facturatiesysteem. Als je factureert aan gemeenten, ministeries of overheidsinstellingen: dit geldt al voor jou.
📋 Grote bedrijven — vragen er steeds vaker om
Multinationals en grote Nederlandse bedrijven stappen over op Peppol en beginnen PDF-facturen te weigeren, ook als het technisch nog niet verplicht is.
Wanneer wordt Peppol verplicht in Nederland?
De verwachting is dat Nederland rond 2028–2030 wetgeving invoert voor verplichte B2B e-facturatie, in lijn met de Europese ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age).
| Mijlpaal | Status | Wanneer |
|---|---|---|
| B2G (overheid) Peppol | ✅ Al verplicht | 2017–2019 |
| EU ViDA cross-border e-facturatie | ⏳ Gepland | 2030 |
| NL B2B verplicht (verwacht) | 📋 In voorbereiding | ~2028–2030 |
| België B2B verplicht | ✅ Live | Januari 2026 |
Let op: dit zijn verwachte data. De Nederlandse overheid heeft nog geen definitieve wetgeving gepubliceerd voor verplichte B2B e-facturatie. Maar de richting is duidelijk — het is een kwestie van wanneer, niet of.
Wat België laat zien: leer van de buurman
België heeft op 1 januari 2026 Peppol verplicht gesteld voor alle B2B-transacties. Wat er daarna gebeurde is leerzaam voor Nederlandse ondernemers:
- →Veel kleine bedrijven wisten niet dat de verplichting er aankwam tot enkele weken voor de deadline
- →Grote Belgische bedrijven begonnen al maanden eerder PDF-facturen te weigeren
- →Wie vroeg was overgegaan had geen problemen — wie wachtte, liep vertraagde betalingen op
- →De overgang zelf duurde minder dan 10 minuten met de juiste tool
De les: de verplichting komt relatief snel en plots, maar de migratie zelf is eenvoudig als je er op tijd bij bent.
Waarom nu al beginnen slim is
Grote klanten vragen er al om
Corporates en overheidsgerelateerde organisaties stappen nu al over op Peppol. Als jij er al op zit, win je facturen die concurrenten verliezen.
Je krijgt sneller betaald
Peppol-facturen worden automatisch verwerkt in het systeem van de ontvanger. Geen handmatige invoer = minder fouten = snellere betalingen.
Geen last-minute paniek
Als de wetgeving er is, staan er rijen bij de providers. Wie nu begint, heeft alles al op orde en hoeft niets te veranderen.
Het kost je 5 minuten
Met tools zoals Radi ben je in minder dan 5 minuten geregistreerd op het Peppol-netwerk. Er is geen reden om te wachten.
Alvast klaar voor Peppol? Gratis starten.
Radi werkt in Nederland én België. Geen creditcard, setup in 5 minuten.
Gratis startenWat is Peppol precies?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten tussen bedrijven. Het begon als een EU-project maar wordt nu wereldwijd gebruikt — ook in Australië, Singapore en Nieuw-Zeeland.
In de praktijk: je facturen worden verstuurd als gestructureerde XML-bestanden via een beveiligd netwerk, in plaats van als PDF per e-mail. De ontvanger krijgt ze automatisch in zijn boekhoudsysteem.
Veelgestelde vragen — Peppol Nederland
Ben ik als Nederlandse zzp'er verplicht om Peppol te gebruiken?
Niet voor B2B-facturen aan private bedrijven, nog niet. Maar als je factureert aan de overheid of overheidsinstanties, is Peppol al verplicht. En grote bedrijven vragen er steeds vaker om.
Wanneer wordt Peppol verplicht voor alle Nederlandse bedrijven?
De verwachting is rond 2028–2030, in lijn met de EU ViDA-richtlijn. Er is nog geen definitieve wetgeving, maar de richting is duidelijk.
Werkt Radi ook in Nederland?
Ja. Radi ondersteunt zowel Belgische als Nederlandse ondernemers. Je kunt je Nederlandse btw-nummer gebruiken voor Peppol-registratie.
Wat kost het om op Peppol te staan?
Met Radi is het gratis voor tot 15 facturen per maand. Het Pro-plan kost €12 per maand voor onbeperkte facturen.
Kan ik mijn huidige boekhoudsoftware blijven gebruiken?
Ja. Radi werkt naast je bestaande boekhouder. Je stuurt facturen via Radi, je boekhouder doet de rest.
Conclusie: slim beginnen nu, geen paniek straks
Peppol is in Nederland nog niet verplicht voor B2B. Maar de vraag is niet óf het komt, maar wanneer. België laat zien hoe het gaat: aankondiging → korte aanlooptijd → verplichting. Wie vroeg begon, had geen stress.
Bovendien vraagt een groeiend aantal grote klanten en overheidsorganisaties al om Peppol-facturen. Wie er nu op staat, heeft een concurrentievoordeel.
Met Radi ben je in 5 minuten geregistreerd — gratis. Geen reden om te wachten.
Klaar als het verplicht wordt — begin nu gratis
Geen creditcard. Geen boekhoudkennis. 5 minuten setup.
Gratis starten