Peppol facturen versturen als klein bedrijf — stap voor stap

Waarom Peppol verplicht is voor kleine bedrijven

Sinds 1 januari 2026 zijn alle btw-plichtige Belgische ondernemingen verplicht om B2B-facturen via Peppol te versturen. Dit geldt niet alleen voor grote bedrijven — ook freelancers, eenmanszaken en kleine BV's vallen onder de verplichting.

De meeste grote tools (Yuki, Exact Online, Accountable) ondersteunen Peppol, maar ze zijn ontworpen voor accountants en kosten al snel €50–€150 per maand. Als je gewoon facturen wil sturen zonder een volledig boekhoudpakket, is dat overkill.

Goed nieuws: je hebt die complexiteit niet nodig. Peppol-facturatie kan je opzetten in minder dan 5 minuten.

Wat heb je nodig om Peppol te gebruiken?

Slechts drie dingen:

🪪

Je btw-nummer

Dit is je Peppol-adres. Klanten vinden jou hierop.

🌐

Peppol-registratie

Je btw-nummer moet op het netwerk staan. Een Access Point doet dit voor je.

📄

Een tool

Software die UBL XML-facturen aanmaakt en via het netwerk verstuurt.

Dat is alles. Je hebt geen programmeerkennis, geen certificaten en geen accountant nodig om te starten.

De veelgemaakte fout: PDF via e-mail is geen Peppol

⚠️ Opgelet

Veel ondernemers denken dat ze Peppol-compliant zijn omdat ze een PDF-factuur sturen per e-mail. Dat is niet correct. Peppol vereist een gestructureerd XML-bestand (UBL-formaat) dat wordt afgeleverd via het Peppol-netwerk — niet als e-mailbijlage.

Het verschil is vergelijkbaar met het verschil tussen een brief sturen per post en een aangetekend pakket via een officieel netwerk. De ontvanger moet jou kunnen vinden op het Peppol-netwerk via je btw-nummer, en de factuur moet in het juiste formaat aankomen.

Stap-voor-stap: je eerste Peppol-factuur versturen

Maak een account aan op Radi

Ga naar getradi.app/register en maak een gratis account aan. Geen creditcard nodig.

Vul je bedrijfsgegevens in

Voer je btw-nummer, bedrijfsnaam en adres in. Radi valideert automatisch je btw-nummer via de Belgische KBO-databank.

Registreer op het Peppol-netwerk

Radi registreert je btw-nummer automatisch op het Peppol-netwerk via een gecertificeerd Access Point. Dit duurt minder dan een minuut.

Maak je eerste factuur aan

Kies je klant (of voeg een nieuwe toe), voeg je diensten of producten toe met bedrag en btw-tarief, en stel de vervaldatum in. Klaar in minder dan 2 minuten.

Verstuur met één klik

Radi verstuurt de factuur als officieel UBL XML-bestand via het Peppol-netwerk én als leesbare PDF per e-mail. Volledig compliant.

✓

Radi herinnert automatisch

Betaalt je klant niet op tijd? Radi stuurt automatisch escalerende herinneringen — vriendelijk, dan zakelijk, dan formeel — zonder dat jij er naar hoeft om te kijken.

Klaar om je eerste Peppol-factuur te sturen?

Gratis voor altijd tot 15 facturen per maand. Setup in 5 minuten.

Gratis starten — geen creditcard

Toolvergelijking: Radi vs andere opties

	Radi	Yuki / Exact	Billit
Peppol-support	✅ Ja	✅ Ja	✅ Ja
Prijs	Gratis / €12/mo	€50–€150/mo	Per factuur
Voor wie	Founders / freelancers	Accountants	Grotere bedrijven
Automatische herinneringen	✅ Escalerend	⚠️ Beperkt	⚠️ Beperkt
Setup-tijd	5 minuten	Uren / dagen	30+ min

Veelgestelde vragen

Moet mijn klant ook Peppol gebruiken om mijn factuur te ontvangen?

Als je klant op het Peppol-netwerk staat, ontvangt hij de factuur rechtstreeks. Staat hij er niet op? Dan verstuurt Radi automatisch ook een PDF per e-mail als fallback.

Kan ik Radi gebruiken naast mijn bestaande boekhoudprogramma?

Ja. Radi werkt volledig onafhankelijk. Je kunt de factuurgegevens exporteren voor je boekhouder.

Wat als ik meer dan 15 facturen per maand nodig heb?

Het Pro-plan kost €12 per maand en is onbeperkt. Geen creditcard nodig om te starten met het gratis plan.

Hoe weet ik of mijn factuur effectief via Peppol is verstuurd?

Radi toont de leveringsstatus per factuur. Je ziet of de factuur is afgeleverd via het Peppol-netwerk of per e-mail.

Peppol facturen versturen als klein bedrijf — zo doe je het